- Leadership,
- Respect
- Responsible
- Professionalism,
- Effective and efficient,
- Initiative,
- Team Work
Kegiatan
dilaksanakan sebanyak 3 kali pertemuan. Pada pertemuan pertama dan kedua
kegiatan yang akan dilaksanakan adalah pemberian materi dan simulasi birokrasi
bagi peserta kaderisasi yang dilaksanakan di kampus Universitas Bakrie. Sedangkan
pada pertemuan ketiga, adalah kegiatan yang dilaksanakan di
luar kampus Universitas Bakrie.
1. Sesi
Pertemuan Pertama (Minggu, 25 Maret 2018)
Pemberian
materi tentang Pengenalan Organisasi Kampus (dasar organisasi, Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas Bakrie (BEM-UB), Senat Mahasiswa Universitas Bakrie, dan
HMTI-UB serta birokrasi yang berlaku di Universitas Bakrie.
1)
Registrasi
Kegiatan Kaderisasi ini diawali dengan registrasi peserta. Form registrasi terdiri dari nama
lengkap, NIM, serta tanda tangan. Tujuan dari registrasi ini adalah untuk mendata seluruh peserta yang hadir dalam mengikuti rangkaian acara tersebut.
2)
Pembukaan oleh MC
Setelah
itu, peserta diperbolehkan masuk ke ruangan. Kemudian para peserta masuk ke
dalam ruang dan dipersilakan untuk duduk. Salah satu
panitia akan membacakan COC (Code of Conduct). MC tersebut akan melakukan interaksi dengan peserta berupa
percakapan-percakapan ringan, lalu MC
mengajak peserta untuk membacakan tagline
yaitu We are
ready for the next chapter MC menjelaskan tujuan
diadakannya kegiatan Kaderisasi ini, menjelaskan tema kegiatan yaitu
“Menjadikan Generasi Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas
Bakrie 2018/2019 yang Profesionanl dan Terintegritas dengan Rasa Tanggung
Jawab, Disiplin dan Berjiwa Kepemimpinan”, serta menjelaskan value Kaderisasi Calon Pengurus HMTI-UB
periode 2018/2019 secara garis besar.
3)
Pengenalan dasar-dasar organisasi, fungsi departemen HMTI-UB dan BPI
HMTI-UB.
Peserta akan
diperkenalkan mengenai dasar-dasar dari HMTI-UB, fungsi setiap departemennya
serta materi kesekretariatan dengan tujuan memberikan penjelasan mengenai
tugas-tugas kesekretariatan HMTI-UB dan materi kebendaharaan dengan tujuan
memberikan penjelasan mengenai tugas-tugas kebendaharaan HMTI-UB.
4)
Quiz
Departemen
Quiz Departemen HMTI-UB diadakan dengan tujuan untuk melihat seberapa jauh
peserta dalam memahami materi yang diberikan tentang organisasi yang telah
dijelaskan.
5)
Pengenalan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakrie (BEM-UB) dengan
mengundang Ketua BEM-UB untuk memberikan informasi mengenai fungsi dan tugas
BEM-UB kepada peserta kaderisasi, terutama hubungan antara BEM-UB dengan
Himpunan Mahasiswa Program Studi Universitas Bakrie.
6)
Pengenalan Senat Mahasiswa Universitas Bakrie (SM-UB) dengan mengundang
Ketua SM-UB untuk memberikan penjelasan tentang fungsi dan tugas SM-UB kepada
peserta Kaderisasi, terutama hubungan antara SM-UB dengan Himpunan Mahasiswa
Program Studi Universitas Bakrie.
7)
Talkshow
Organisasi Mahasiswa
Peserta
melakukan Talkshow dengan Organisasi
Mahasiswa, yaitu perwakilan Organisasi Mahasiswa dari BEM-UB dan SM-UB, yang
bertujuan untuk bertukar pikiran dan memberikan pengalamannya selama menjabat
sebagai anggota Organisasi Mahasiswa kepada peserta kaderisasi.
8)
Penjabaran
mengenai birokrasi kampus
Penjabaran ini diadakan dengan mengundang
Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan, Ibu Sri Pratiwi, M.M, agar peserta
memahami dan mampu menjalankan birokrasi kampus secara tepat dan memberikan
kesimpulan dengan tujuan menyampaikan hasil kesimpulan dari materi birokrasi
yang telah disampaikan.
9)
Sharing Velocity
Panitia
melakukan sharing Velocity. Velocity
merupakan salah satu kegiatan yang harus dilaksanakan oleh peserta kaderisasi
agar memenuhi syarat terakhir untuk dinyatakan lulus kaderisasi, memberi
penjelasan tentang apa itu Velocity
dan bagaimana cara melaksanakannya.
10)
ISHOMA
Peserta akan
diberi waktu untuk istirahat, shalat, dan makan.
11) Sharing Alumni
Sharing alumni adalah testimoni perwakilan
dari pengurus Himpunan pada periode sebelumnya yang akan menceritakan
permasalahan di HMTI-UB pada periode masing-masing per angkatan dan memberikan
cara penyelesaiannya dan setelah itu memberikan wejangan untuk HMTI-UB untuk
periode selanjutnya.
12) Departement Challenge
Sebelum melakukan Departement Challenge salah satu panitia akan membacakan COC (Code
of Conduct). Peserta dibagi
menjadi lima kelompok sesuai dengan jumlah departemen, yang terdiri dari
Departemen Akademik dan Penalaran, Sumber Daya Mahasiswa, Penelitian dan
Pengembangan, Hubungan Masyarakat dan Kewirausahaan. Badan Pengurus Inti tidak
masuk dalam departemen yang ada. Masing-masing kelompok diberikan waktu selama
15 menit untuk berdiskusi dan kemudian mempresentasikan hasil diskusinya.
Setiap kelompok harus membuat struktur departemen dan menjelaskan program kerja
event maupun fungsi.
13) Materi Leadership
Materi
ini disampaikan oleh senior atau alumni Teknik Industri baik yang masih aktif
maupun yang sudah menyelesaikan studinya di Universitas Bakrie dengan tujuan pembentukan sikap dan
karakter kepemimpinan peserta.
14) Materi
Manajemen Organisasi
Materi
ini akan disampaikan oleh salah satu dosen Teknik Industri Universitas Bakrie
yaitu Ir. Paulus Tangkere, MM., IPM (tentatif). Tujuan dari
Manajemen organisasi ini adalah lebih menekankan pada kegiatan yang
berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi. Dimana dengan kata
lain Manajemen organisasi adalah proses pengorganisasian, perencanaan, memimpin
dan mengendalikan sumber daya daya dalam suatu organisasi atau entitas dengan
tujuan keseluruhan mencapai tujuan. Manajemen organisasi ini merupakan proses
lanjutan setelah proses penentuan strategi untuk mencapai visi dan misi
organisasi.
15) Materi Teamwork
Materi
ini akan disampaikan oleh senior atau alumni Teknik Industri dengan tujuan agar peserta mengetahui
cara bekerja sama yang baik dalam berorganisasi.
16) Briefing
Setelah itu akan ada briefing peserta oleh panitia
kegiatan berupa review kegiatan yg
telah dilakukan dan persiapan yang harus dibawa untuk outbound pada pertemuan selanjutnya.
2.
Sesi Pertemuan Kedua (Sabtu s.d Minggu, 31 Maret s.d 01 April 2018)
Pemberian materi tentang Pengenalan Organisasi Kampus (dasar organisasi,
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakrie (BEM-UB), Senat Mahasiswa
Universitas Bakrie, dan HMTI-UB serta birokrasi yang berlaku di Universitas
Bakrie. Rincian acaranya sebagai berikut:
1)
Registrasi dan briefing perjalanan
Peserta berkumpul di kampus untuk
melakukan registrasi dan briefing yang akan diarahkan oleh panitia acara. Pada briefing ini panitia akan memberikan
arahan mengenai persiapan peserta sebelum berangkat
menuju ke lokasi outbound.
2)
Briefing awal
dan pembagian kelompok
Setelah
sampai di lokasi outbound panitia
melakukan briefing untuk membagikan
kelompok untuk mendirikan tenda, lalu masing-masing
kelompok mendirikan tenda yang telah disediakan dengan tujuan membangun kerja sama tim.
Pembagian kelompok pada outbound ini
berbeda dengan kelompok kegiatan di hari kedua.
3)
ISHOMA
Peserta akan diberi
waktu untuk istirahat, shalat, dan makan.
4)
Materi Profesionalisme dalam Organisasi
Materi
ini akan disampaikan oleh senior atau alumni Teknik Industri Universitas bakrie
dengan tujuan agar calon kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
nantinya memiliki jiwa profesionalisme yang akan menghasilkan suatu tujuan
organisasi dalam jangka panjang.
5)
Games Q and A
Pada games ini setiap peserta akan diberikan
kertas kecil dimana peserta harus menuliskan pertanyaan pada kertas tersebut,
pertanyaan terdiri dari tiga tema yaitu decision
making, multiple choices, dan
essential. Setelah itu kertas yang telah dituliskan pertanyaan akan
dikumpulkan kepada panitia. Kemudian panitia akan menginstruksikan peserta
untuk membentuk lingkaran dan secara bergantian peserta mengambil kertas
tersebut yang telah diacak dan menjawab pertanyaannya selama 2 sampai 3 menit.
Tujuan dari games ini adalah melatih skill communication dan leadership.
6)
Materi Organisasi
Disini
akan dijelaskan mengenai pentingnya berorganisasi dan profesional dalam
menjalankan organisasi yang akan disampaikan oleh salah satu senior Teknik
Industri Universitas Bakrie
7)
Games Birokrasi
Games ini adalah simulasi birokrasi yang
bertujuan agar peserta mampu mengungkapkan gagasan yang dimiliki serta mampu
mengimplementasikan materi yang telah diterima sebelumnya. Games ini dilakukan oleh panitia dengan melakukan simulasi menerapkan
birokrasi di kampus Universitas Bakrie yaitu dengan prosedur-prosedur yang
sudah ditetapkan seperti menjadi Kepala Program Studi Teknik Industri
Universitas Bakrie, Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan, Badan Eksekutif
Mahasiswa, dan Senat Mahasiswa. Setelah itu peserta akan dibagi beberapa
kelompok untuk diberikan tugas yang sama tiap kelompoknya, lalu setiap kelompok
harus menyelesaikan tugas yang ada dalam waktu yang sudah ditentukan, setelah
waktu berakhir semua kelompok berkumpul untuk memberikan tugasnya kepada
panitia untuk dilakukan penilaian dan akan diumumkan kelompok manakah yang terbaik
menjalankan tugasnya.
8)
Sharing
velocity
Membahas
mengenai kelanjutan Velocity 2018
yang akan dilaksanakan oleh peserta kaderisasi, pada sharing ini peserta dapat bertanya mengenai seputar pengalaman Velocity tahun lalu ataupun ataupun
hal-hal yang belum diketahui mengenai
Velocity.
9)
Games post to post.
Setiap kelompok mengikuti games yang telah dipersiapkan oleh
panitia. Games tersebut mengandung 7 value kaderisasi yang ingin ditanamkan ke dalam diri tiap peserta. Peserta
akan dibagi dalam 4 sampai 5 kelompok (tentatif).
Games pada post pertama yaitu Perfect Square. Games ini
berdurasi 5 menit dan jumlah peserta nya 5 orang, alat yang dibutuhkan adalah
sepotong tali panjang diikat dan penutup mata untuk setiap orang. Cara
bermainnya adalah dengan meminta rekan kerja anda berdiri dalam lingkaran yang
memegang seutas tali. Kemudian mengintruksikan semua orang untuk memakai
penutup mata mereka dan meletakkan tali di lantai. Minta semua orang berjalan tidak jauh dari
lingkaran. Selanjutnya, mintalah setiap orang untuk kembali dan mencoba
membentuk kotak dengan tali tanpa mengeluarkan penutup mata mereka. Tetapkan
batas waktu agar lebih kompetitif. Untuk membuatnya semakin sulit,
mengintruksikan beberapa anggota tim untuk tetap diam. Tujuan dari permainan
ini adalah berfokus pada ketrampilan komunikasi dan kepemimpinan yang kuat dan
juga memiliki value yang ada di dalam
kaderisasi yaitu Leadership dan Teamwork.
Games pada post kedua yaitu Spiderweb. Games Spiderweb dilakukan
perkelompok, dimana setiap kelompok wajib meloloskan teman dalam satu tim
melalui celah spider web tanpa boleh menyentuh tali. Bagaimana cara tiap
peserta melewati celah tidak ditentukan, asalkan peserta tidak mengenai tali. Value dari permainan ini adalah Teamwork, Initiative and Profesionalism.
Games pada post ketiga adalah bamboo work, cara bermainnya adalah satu orang dari kelompok akan
berdiri di atas sebuah bambu yang dipegang oleh 4 orang dari 2 pasangan,
setelah itu orang yang memegang bamboo
tersebut melakukan estafet
sampai jarak yang telah d tentukan 3-5 meter, maka orang yang berdiri diatas bamboo harus menjaga keseimbangan nya
agar tidak jatuh ke tanah. Value yang
ada dalam games ini adalah teamwork, Effective and Efficient, and
Responsible.
Games pada post keempat adalah The Magical Carpet permainan ini membutuhkan 5-7 orang, aturannya
adalah tiap kelompok akan dibagikan dua buah bola dan bola tersebut diletakkan
di atas karpet yang telah diberi dua buah lubang, maka kelompok tersebut harus
memasukan salah satu bola ke dalam masing-masing lubang. Jika terdapat dua buah
bola yang masuk ke dalam lubang yang sama, maka kelompok tersebut harus
mengulanginya kembali. Value yang ada
dalam games ini adalah Teamwork dan initiative. Lokasi setiap post
berada saling berdekatan dengan jarak sekitar 1 sampai dengan 2 meter di
lokasi outbound.
10) Interview
Peserta melakukan tanya jawab dengan panitia
kaderisasi secara satu persatu. Tujuannya agar panitia mendapatkan informasi
dari setiap individu peserta kaderisasi. Dalam tahap interview
ini para panitia kaderisasi akan berinteraksi secara langsung kepada para
peserta kaderisasi dengan tujuan untuk mengetahui seberapa besar keyakinan
peserta kaderisasi untuk menjadi bagian dari HMTI-UB 2018/2019.
11) Sesi Warming
Up
Seluruh peserta kaderisasi mendengarkan
evaluasi terkait kegiatan yang telah dilaksanakan agar peserta mampu mengetahui
hasil evaluasi dan mampu memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan. Sesi Warming Up ini dilakukan sebagai penutup
rangkaian acara outbound di hari
Sabtu.
12) Senam
Pada hari Minggu pagi peserta kaderisasi mengikuti
kegiatan senam yang bertujuan agar kondisi setiap peserta lebih bugar
13) Sesi wejangan dan penutupan rangkaian outbound
Peserta kaderisasi mendapatkan wejangan dari pengurus HMTI periode
sebelumnya. Wejangan ini bertujuan untuk menanamkan nilai-nilai kepada para
peserta kaderisasi sekaligus pengukuhan peserta dan penutupan rangkaian
kaderisasi.
