Kegiatan Kaderisasi HMTI-UB periode 2017/2018

Kaderisasi merupakan kegiatan regenerasi kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Bakrie. Dengan dilaksanakannya kegiatan kaderisasi ini diharapkan pengurus HMTI-UB yang telah terpilih dapat melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan dari kepengurusan  Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Bakrie periode 2018/2019.

Dalam rangkaian kaderisasi peserta di harpkan untuk mengimplementasikan 7 nilai Value yaitu:

1. Leadership,
2. Respect
3. Responsible
4. Professionalism,
5. Effective and efficient,
6. Initiative,
7. Team Work

Kegiatan dilaksanakan sebanyak 3 kali pertemuan. Pada pertemuan pertama dan kedua kegiatan yang akan dilaksanakan adalah pemberian materi dan simulasi birokrasi bagi peserta kaderisasi yang dilaksanakan di kampus Universitas Bakrie. Sedangkan pada pertemuan ketiga, adalah kegiatan yang dilaksanakan di luar kampus Universitas Bakrie.

1.    Sesi Pertemuan Pertama (Minggu, 25 Maret 2018)

Pemberian materi tentang Pengenalan Organisasi Kampus (dasar organisasi, Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakrie (BEM-UB), Senat Mahasiswa Universitas Bakrie, dan HMTI-UB serta birokrasi yang berlaku di Universitas Bakrie.

1)        Registrasi

Kegiatan Kaderisasi ini diawali dengan registrasi peserta. Form registrasi terdiri dari nama lengkap, NIM, serta tanda tangan. Tujuan dari registrasi ini adalah untuk mendata seluruh peserta yang hadir dalam mengikuti rangkaian acara tersebut.

2)        Pembukaan oleh MC

Setelah itu, peserta diperbolehkan masuk ke ruangan. Kemudian para peserta masuk ke dalam ruang dan dipersilakan untuk duduk. Salah satu panitia akan membacakan COC (Code of Conduct). MC tersebut akan melakukan interaksi dengan peserta berupa percakapan-percakapan ringan, lalu MC mengajak peserta untuk membacakan tagline yaitu  We are ready for the next chapter MC menjelaskan tujuan diadakannya kegiatan Kaderisasi ini, menjelaskan tema kegiatan yaitu “Menjadikan Generasi Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Bakrie 2018/2019 yang Profesionanl dan Terintegritas dengan Rasa Tanggung Jawab, Disiplin dan Berjiwa Kepemimpinan”, serta menjelaskan value Kaderisasi Calon Pengurus HMTI-UB periode 2018/2019 secara garis besar.

3)        Pengenalan dasar-dasar organisasi, fungsi departemen HMTI-UB dan BPI HMTI-UB.

Peserta akan diperkenalkan mengenai dasar-dasar dari HMTI-UB, fungsi setiap departemennya serta materi kesekretariatan dengan tujuan memberikan penjelasan mengenai tugas-tugas kesekretariatan HMTI-UB dan materi kebendaharaan dengan tujuan memberikan penjelasan mengenai tugas-tugas kebendaharaan HMTI-UB.

4)        Quiz Departemen

Quiz Departemen HMTI-UB diadakan dengan tujuan untuk melihat seberapa jauh peserta dalam memahami materi yang diberikan tentang organisasi yang telah dijelaskan.

5)        Pengenalan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakrie (BEM-UB) dengan mengundang Ketua BEM-UB untuk memberikan informasi mengenai fungsi dan tugas BEM-UB kepada peserta kaderisasi, terutama hubungan antara BEM-UB dengan Himpunan Mahasiswa Program Studi Universitas Bakrie.

6)        Pengenalan Senat Mahasiswa Universitas Bakrie (SM-UB) dengan mengundang Ketua SM-UB untuk memberikan penjelasan tentang fungsi dan tugas SM-UB kepada peserta Kaderisasi, terutama hubungan antara SM-UB dengan Himpunan Mahasiswa Program Studi Universitas Bakrie.

7)        Talkshow Organisasi Mahasiswa

Peserta melakukan Talkshow dengan Organisasi Mahasiswa, yaitu perwakilan Organisasi Mahasiswa dari BEM-UB dan SM-UB, yang bertujuan untuk bertukar pikiran dan memberikan pengalamannya selama menjabat sebagai anggota Organisasi Mahasiswa kepada peserta kaderisasi.

8)        Penjabaran mengenai birokrasi kampus

Penjabaran ini diadakan dengan mengundang Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan, Ibu Sri Pratiwi, M.M, agar peserta memahami dan mampu menjalankan birokrasi kampus secara tepat dan memberikan kesimpulan dengan tujuan menyampaikan hasil kesimpulan dari materi birokrasi yang telah disampaikan.

9)        Sharing Velocity

Panitia melakukan sharing Velocity. Velocity merupakan salah satu kegiatan yang harus dilaksanakan oleh peserta kaderisasi agar memenuhi syarat terakhir untuk dinyatakan lulus kaderisasi, memberi penjelasan tentang apa itu Velocity dan bagaimana cara melaksanakannya.

10)    ISHOMA

Peserta akan diberi waktu untuk istirahat, shalat, dan makan.

11)    Sharing Alumni

Sharing alumni adalah testimoni perwakilan dari pengurus Himpunan pada periode sebelumnya yang akan menceritakan permasalahan di HMTI-UB pada periode masing-masing per angkatan dan memberikan cara penyelesaiannya dan setelah itu memberikan wejangan untuk HMTI-UB untuk periode selanjutnya.

12)    Departement Challenge

Sebelum melakukan Departement Challenge salah satu panitia akan membacakan COC (Code of Conduct). Peserta dibagi menjadi lima kelompok sesuai dengan jumlah departemen, yang terdiri dari Departemen Akademik dan Penalaran, Sumber Daya Mahasiswa, Penelitian dan Pengembangan, Hubungan Masyarakat dan Kewirausahaan. Badan Pengurus Inti tidak masuk dalam departemen yang ada. Masing-masing kelompok diberikan waktu selama 15 menit untuk berdiskusi dan kemudian mempresentasikan hasil diskusinya. Setiap kelompok harus membuat struktur departemen dan menjelaskan program kerja event maupun fungsi.

13)  Materi Leadership

Materi ini disampaikan oleh senior atau alumni Teknik Industri baik yang masih aktif maupun yang sudah menyelesaikan studinya di Universitas Bakrie dengan tujuan pembentukan sikap dan karakter kepemimpinan peserta.

14)  Materi Manajemen Organisasi

Materi ini akan disampaikan oleh salah satu dosen Teknik Industri Universitas Bakrie yaitu Ir. Paulus Tangkere, MM., IPM (tentatif). Tujuan dari Manajemen organisasi ini adalah lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi. Dimana dengan kata lain Manajemen organisasi adalah proses pengorganisasian, perencanaan, memimpin dan mengendalikan sumber daya daya dalam suatu organisasi atau entitas dengan tujuan keseluruhan mencapai tujuan. Manajemen organisasi ini merupakan proses lanjutan setelah proses penentuan strategi untuk mencapai visi dan misi organisasi.

15)  Materi Teamwork

Materi ini akan disampaikan oleh senior atau alumni Teknik Industri dengan tujuan agar peserta mengetahui cara bekerja sama yang baik dalam berorganisasi.

16)  Briefing

Setelah itu akan ada briefing peserta oleh panitia kegiatan berupa review kegiatan yg telah dilakukan dan persiapan yang harus dibawa untuk outbound pada pertemuan selanjutnya.

2.       Sesi Pertemuan Kedua (Sabtu s.d Minggu, 31 Maret s.d 01 April 2018)

Pemberian materi tentang Pengenalan Organisasi Kampus (dasar organisasi, Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakrie (BEM-UB), Senat Mahasiswa Universitas Bakrie, dan HMTI-UB serta birokrasi yang berlaku di Universitas Bakrie. Rincian acaranya sebagai berikut:

1)        Registrasi dan briefing perjalanan

Peserta berkumpul di kampus untuk melakukan registrasi dan briefing yang akan diarahkan oleh panitia acara. Pada briefing ini panitia akan memberikan arahan mengenai persiapan peserta sebelum berangkat menuju ke lokasi outbound.

2)        Briefing awal dan pembagian kelompok

Setelah sampai di lokasi outbound panitia melakukan briefing untuk membagikan kelompok untuk mendirikan tenda, lalu masing-masing kelompok mendirikan tenda yang telah disediakan dengan tujuan membangun kerja sama tim. Pembagian kelompok pada outbound ini berbeda dengan kelompok kegiatan di hari kedua.

3)        ISHOMA

Peserta akan diberi waktu untuk istirahat, shalat, dan makan.

4)        Materi Profesionalisme dalam Organisasi

Materi ini akan disampaikan oleh senior atau alumni Teknik Industri Universitas bakrie dengan tujuan agar calon kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri nantinya memiliki jiwa profesionalisme yang akan menghasilkan suatu tujuan organisasi dalam jangka panjang.

5)        Games Q and A

Pada games ini setiap peserta akan diberikan kertas kecil dimana peserta harus menuliskan pertanyaan pada kertas tersebut, pertanyaan terdiri dari tiga tema yaitu decision making, multiple choices, dan essential. Setelah itu kertas yang telah dituliskan pertanyaan akan dikumpulkan kepada panitia. Kemudian panitia akan menginstruksikan peserta untuk membentuk lingkaran dan secara bergantian peserta mengambil kertas tersebut yang telah diacak dan menjawab pertanyaannya selama 2 sampai 3 menit. Tujuan dari games ini adalah melatih skill communication dan leadership. 

6)        Materi Organisasi

Disini akan dijelaskan mengenai pentingnya berorganisasi dan profesional dalam menjalankan organisasi yang akan disampaikan oleh salah satu senior Teknik Industri Universitas Bakrie

7)        Games Birokrasi

Games ini adalah simulasi birokrasi yang bertujuan agar peserta mampu mengungkapkan gagasan yang dimiliki serta mampu mengimplementasikan materi yang telah diterima sebelumnya. Games ini dilakukan oleh panitia dengan melakukan simulasi menerapkan birokrasi di kampus Universitas Bakrie yaitu dengan prosedur-prosedur yang sudah ditetapkan seperti menjadi Kepala Program Studi Teknik Industri Universitas Bakrie, Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan, Badan Eksekutif Mahasiswa, dan Senat Mahasiswa. Setelah itu peserta akan dibagi beberapa kelompok untuk diberikan tugas yang sama tiap kelompoknya, lalu setiap kelompok harus menyelesaikan tugas yang ada dalam waktu yang sudah ditentukan, setelah waktu berakhir semua kelompok berkumpul untuk memberikan tugasnya kepada panitia untuk dilakukan penilaian dan akan diumumkan kelompok manakah yang terbaik menjalankan tugasnya.

8)        Sharing velocity

Membahas mengenai kelanjutan Velocity 2018 yang akan dilaksanakan oleh peserta kaderisasi, pada sharing ini peserta dapat bertanya mengenai seputar pengalaman Velocity tahun lalu ataupun ataupun hal-hal yang belum diketahui mengenai Velocity.

9)        Games post to post.

Setiap kelompok mengikuti games yang telah dipersiapkan oleh panitia. Games  tersebut mengandung 7 value kaderisasi yang ingin ditanamkan ke dalam diri tiap peserta. Peserta akan dibagi dalam 4 sampai 5 kelompok (tentatif).

Games pada post pertama yaitu Perfect Square. Games ini berdurasi 5 menit dan jumlah peserta nya 5 orang, alat yang dibutuhkan adalah sepotong tali panjang diikat dan penutup mata untuk setiap orang. Cara bermainnya adalah dengan meminta rekan kerja anda berdiri dalam lingkaran yang memegang seutas tali. Kemudian mengintruksikan semua orang untuk memakai penutup mata mereka dan meletakkan tali di lantai. Minta semua orang berjalan tidak jauh dari lingkaran. Selanjutnya, mintalah setiap orang untuk kembali dan mencoba membentuk kotak dengan tali tanpa mengeluarkan penutup mata mereka. Tetapkan batas waktu agar lebih kompetitif. Untuk membuatnya semakin sulit, mengintruksikan beberapa anggota tim untuk tetap diam. Tujuan dari permainan ini adalah berfokus pada ketrampilan komunikasi dan kepemimpinan yang kuat dan juga memiliki value yang ada di dalam kaderisasi yaitu Leadership dan Teamwork.

Games pada post kedua yaitu Spiderweb. Games Spiderweb dilakukan perkelompok, dimana setiap kelompok wajib meloloskan teman dalam satu tim melalui celah spider web tanpa boleh menyentuh tali. Bagaimana cara tiap peserta melewati celah tidak ditentukan, asalkan peserta tidak mengenai tali. Value dari permainan ini adalah Teamwork, Initiative and Profesionalism.

Games pada post ketiga adalah bamboo work, cara bermainnya adalah satu orang dari kelompok akan berdiri di atas sebuah bambu yang dipegang oleh 4 orang dari 2 pasangan, setelah itu orang yang memegang bamboo tersebut melakukan estafet sampai jarak yang telah d tentukan 3-5 meter, maka orang yang berdiri diatas bamboo harus menjaga keseimbangan nya agar tidak jatuh ke tanah. Value yang ada dalam games ini adalah teamwork, Effective and Efficient, and Responsible.

Games pada post keempat adalah The Magical Carpet permainan ini membutuhkan 5-7 orang, aturannya adalah tiap kelompok akan dibagikan dua buah bola dan bola tersebut diletakkan di atas karpet yang telah diberi dua buah lubang, maka kelompok tersebut harus memasukan salah satu bola ke dalam masing-masing lubang. Jika terdapat dua buah bola yang masuk ke dalam lubang yang sama, maka kelompok tersebut harus mengulanginya kembali. Value yang ada dalam games ini adalah Teamwork dan initiative. Lokasi setiap post berada saling berdekatan dengan jarak sekitar 1 sampai dengan 2 meter di lokasi outbound.

10)    Interview

Peserta melakukan tanya jawab dengan panitia kaderisasi secara satu persatu. Tujuannya agar panitia mendapatkan informasi dari setiap individu peserta kaderisasi. Dalam tahap interview ini para panitia kaderisasi akan berinteraksi secara langsung kepada para peserta kaderisasi dengan tujuan untuk mengetahui seberapa besar keyakinan peserta kaderisasi untuk menjadi bagian dari HMTI-UB 2018/2019.

11)    Sesi Warming Up

Seluruh peserta kaderisasi mendengarkan evaluasi terkait kegiatan yang telah dilaksanakan agar peserta mampu mengetahui hasil evaluasi dan mampu memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan. Sesi Warming Up ini dilakukan sebagai penutup rangkaian acara outbound di hari Sabtu.

12)    Senam

Pada hari Minggu pagi peserta kaderisasi mengikuti kegiatan senam yang bertujuan agar kondisi setiap peserta lebih bugar

13)    Sesi wejangan dan penutupan rangkaian outbound

 Peserta kaderisasi mendapatkan wejangan dari pengurus HMTI periode sebelumnya. Wejangan ini bertujuan untuk menanamkan nilai-nilai kepada para peserta kaderisasi sekaligus pengukuhan peserta dan penutupan rangkaian kaderisasi.

Share this with short URL: Get Short URL

Share this